19 May 2012    
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   WA-Mozart ConsultingReferenzenBundeskanzleramt

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ELAK im Bundeskanzleramt

 

Im Rahmen des SAP-Projektes der Bundesverwaltung Österreichs wurde für das Opens external link in new windowBundeskanzleramt der sogenannte ELAK (elektronischer Akt) SAP-seitig von Opens external link in new windowIng. Werner Schweighofer / DMC-Group und Opens internal link in current windowBernhard Lascy entwickelt. Das ELAK-System besteht aus einem Workflowsystem das die Kanzleiordnung abbildet (in diesem Fall kam FABASOFT zum Einsatz) und dem betriebswirtschaftlichen System der Fa. SAP mit dem die Budgetverwaltung durchgeführt wird.

 

Das besondere an der Entwicklung war die Kopplung der beiden Workflow-Systeme um einen Workflow-Prozess systemübergreifend ablaufen lassen zu können. Das FABASOFT- System dient z.B. für Beschaffungsvorgänge zur korrekten Verwaltung aller Akten die in Zusammenhang mit der Beschaffung für dei Genehmigung gebraucht werden. Wird ein Beschaffungsvorgang genehmigt, dann wird der Beschaffungsvorgang im SAP-System abgewickelt, da dort auch das Budget verwaltet wird. Nach Abschluß der Beschaffung wird die Kontrolle wieder an das FABASOFT- System übergeben.

 

Das System war bis 01.2004 im Einsatz.

 

ELAK im Bund

Im Januar 2004 wurde dann durch Ergänzungen das ursprüngliche System zum Opens external link in new window"ELAK-im-Bund" ausgebaut der heute in unterschiedlichsten Ministerien im Einsatz ist.

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